一、監(jiān)理資料的管理

1、監(jiān)理資料必須及時整理、真實完整、分類有序。

2、監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負責，并指定專人具體實施。

3、監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時整理歸檔。

4、監(jiān)理檔案的編制及保存應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

二、監(jiān)理資料的范圍

建設(shè)工程基本資料和具有監(jiān)理人員簽字及蓋章的技術(shù)與管理文件，項目監(jiān)理機構(gòu)一般都必須收集存檔備查。

三、監(jiān)理資料的內(nèi)容

1、根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的規(guī)定，施工階段監(jiān)理資料應(yīng)包括以下內(nèi)容：

（1）施工合同文件及委托監(jiān)理合同；

（2）勘察設(shè)計文件；

（3）監(jiān)理規(guī)劃；

（4）監(jiān)理實施細則；

（5）分包單位資格報審表JL－A003（附相應(yīng)證明文）；

（6）設(shè)計交底與圖紙會審會議紀要；

（7）施工組織設(shè)計（方案）報審表；

（8）工程開工報審、復工報審及工程暫停令；

（9）主要施工機械設(shè)備報審資料；

（10）測量核驗資料；

（11）建筑材料、構(gòu)配件、主要工程設(shè)備選型的報審表JL－A006、JL－A008、JL－A007（附相應(yīng)的證明文件）；

（12）檢查試驗資料；

（13）工程變更資料；

（14）隱蔽、檢驗批驗收記錄SG－013、SG－T×××；

（15）工程進度計劃；

（16）工程計量單和工程款支付證書；

（17）監(jiān)理工程師通知；

（18）監(jiān)理工程聯(lián)系單、監(jiān)理備忘錄JL－B002、專題報告JL－B005；

（19）會議紀要；

（20）來往函件；

（21）監(jiān)理日志；

（22）監(jiān)理月報；

（23）質(zhì)量缺陷和質(zhì)量事故的處理文件；

（24）分項工程質(zhì)量驗收記錄SG－024、分部工程質(zhì)量驗收記錄SG－023、SG－026、 SG－027、子分部工程質(zhì)量驗收記錄SG－022；

（25）索賠文件資料；

（26）竣工結(jié)算審核意見書；

（27）工程項目施工階段質(zhì)量評估報告等專題報告；

（28）監(jiān)理工作總結(jié)。

2、根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》和國家有關(guān)規(guī)定要求，項目監(jiān)理機構(gòu)還應(yīng)將以下資料歸檔：

（1）工程項目監(jiān)理招標投標文件資料；

（2）項目監(jiān)理機構(gòu)的組織形式、人員構(gòu)成、總監(jiān)理工程師的書面任命資料、總監(jiān)理工程師及專業(yè)監(jiān)理工程師調(diào)整的書面通知資料；

（3）項目監(jiān)理機構(gòu)對工程材料的見證檢驗資料；

（4）旁站監(jiān)理記錄；

（5）建設(shè)單位按委托監(jiān)理合同約定提供的辦公、交通、通訊、生活設(shè)施、常規(guī)檢測設(shè)備和工具的清單及完成監(jiān)理工作后的移交清單資料。

3、特殊工程應(yīng)根據(jù)建設(shè)單位的保密要求，按約定資料歸檔。

四、監(jiān)理資料的立卷

項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)將監(jiān)理資料一般按單位工程及施工時間順序分類、編目、立卷、歸檔。案卷裝具采用統(tǒng)一無酸紙卷盒（盒內(nèi)應(yīng)有資料目錄）。監(jiān)理資料按以下要求進行分類、分冊（原則上按單位工程組卷，根據(jù)工程實際適當合并）：

1、第一冊 《建設(shè)工程項目基本資料》

（1）委托監(jiān)理合同；

（2）施工合同（含各類合同，如分包合同、供貨合同等）；

（3）建設(shè)工程監(jiān)理報審表；

（4）施工許可證；

（5）項目監(jiān)理機構(gòu)組織形式、人員構(gòu)成、總監(jiān)理工程師的書面任命材料及人員變更資料；

（6）勘察設(shè)計文件（照片）；（備注：應(yīng)注明蓋資料章有效或無效）；

（7）設(shè)計交底及圖紙會審會議紀要；